« 27 »  07  20 15 г.




Понятие организации цели организации

Для эффективного функционирования менеджмента должна быть создана организация, в которой осуществляется деятельность менеджеров. Понятие организации с течением времени претерпело ряд существенных изменений. На начальном этапе организация представлялась как структура любой системы. Когда "менеджмент" как наука выделился в самостоятельную область знаний, слово "организация" стало ассоциироваться с сознательно определенной, заданной структурой ролей, функций, прав и обязанностей, принятых на предприятии в фирме. Из всего многообразия определений понятия "организация" можно выделить следующие. Организация как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура управляемой либо управляющей системы. Организация как совокупность система взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда. Организация как группа людей с общими целями. Чтобы считаться организацией, трудовое формирование должно' отвечать следующим обязательным требованиям рис. Организация I 1 1 Наличие I не менее 1 2-х человек 1 в группе 1 Единство цели 1 Совместный труд 1 Формальные 1 организации 1 Неформальные 1 организации 1 Рис. Элементы организаций Таким образом, организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Концепция жизненного цикла организации. Она имеет свои фазы и особенности развития. Согласно концепции жизненного цикла организации вся ее деятельность проходит ряд стадий начиная с рождения, расцвета вплоть до прекращения существования или коренной модернизации. Для нее характерны: определение главной цели, заключающейся в выживании; кризис стиля руководства руководство одним лицом ; основная задача - выход на рынок; организация труда - стремление к максимальному увеличению прибыли. Фаза 2 - детство и юность. Отличительные особенности: главная цель - кратковременная прибыль и ускоренный рост; выживание за счет жесткого руководства; основная задача -укрепление и захват своей части рынка; организация труда -планирование прибыли, увеличение жалования и заслуг. Фаза 3 - зрелость. Главная цель - систематический, сбалансированный рост и формирование индивидуального имиджа; эффект руководства за счет делегирования полномочий децентрализованное руководство ; основная задача - рост по разным направлениям, завоевание рынка, учет разнообразных интересов; организация труда - разделение и кооперация, премия за индивидуальный результат. По сути это высшая ступень ее зрелости. Главная цель в развитии организации - сохранить достигнутые результаты остаться на "завоеванных" позициях ; в области руководства эффект достигается за счет координации действий; основная задача - обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, участие в прибылях. Фаза 5 - возрождение организации. Главная цель на этой фазе развития состоит в обеспечении оживления по всем функциям; ее рост - за счет коллективизма; главная задача -омолаживание; в области организации труда - внедрение НОТ, коллективное премирование. Все организации отличаются друг от друга по различным аспектам функциям, методам и принципам управления, сложности операций и процедур и т. Вместе с тем они имеют общие для всех организаций характеристики рис. Характеристики организации 1 1 Ресурсы 1 Разделение! Они во многом зависимы от внешней среды. Это условия и факторы, возникающие в окружающей среде независимо от деятельности организации, так или иначе воздействующие на. Различают факторы внешней и внутренней рис. Поэтому важно уметь выявить наиболее существенные факторы внешнего влияния и выработать эффективные способы реагирования на. Общие характеристики организации 1. Целью всякой организации является наличие и преобразование ресурсов, которые используются ею для достижения ее тактических и стратегических целей. Основные ресурсы - это люди трудовые ресурсыосновные и оборотные средства, технологии информация. Зависимость от внешней и внутренней среды. Это одна из самых значительных характеристик организации. Внутренняя среда организации Под внутренней средой организации понимают ситуационные факторы внутри организации. Так как организации представляют собой созданные людьми системы, то их внутренние факторы в основном являются результатом управленческих решений. По сути это хозяйственный организм организации, ее структура. В связи с этим процесс управления организацией можно представить в виде схемы рис. Процесс управления организацией 26 Цели организации. Организацию следует рассматривать как средство достижения целей. Цели - это конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться трудовой коллектив. Организация имеет всегда хотя бы одну общую цель, к достижению которой стремятся все члены трудового коллектива. На практике весьма редко встречаются организации, имеющие только одну цель. Организации, имеющие несколько взаимосвязанных целей, называют сложными организациями. Важно, чтобы намеченные трудовым коллективом цели были реальными и выполнимыми. Процесс претворения целей в жизнь организации представлен на рис. Стратегические цепи if Оперативные. Годовые цели планы . Процесс претворения целей в жизнь организации На практике в процессе планирования руководство организацией разрабатывает цели и сообщает их членам организации. Однако этот процесс не имеет односторонней направленности, так как в выработке тактических целей принимают участие все члены трудового коллектива рис. Процедура совместного определения цели является главным мотивом и координирующей силой организации, так как в 27 результате этого каждый член организации знает, к чему он должен стремиться. Подготовка вышестоящим лицом ответа на вопрос: какие цели являются правильными для моего сотрудника? Подготовка вышестоящим лицом ответа на вопрос: достижение мною каких целей внесет существенный вклад в вышестоящие цели? Технология - это сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации и людях. Задачи и технология тесно взаимосвязаны. Выполнение задачи предполагает использование конкретной технологии рис. Совместное определение цели в процессе обсуждения определение общей цели Рис. Методика совместного определения целей организации Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации. Задача - это предписанная работа или ее часть операции, процедурыкоторая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки. С технологической точки зрения задачи предписываются не работнику, а должности. В соответствии со структурой организации каждой должности предписан ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации рис. Технология к — fr Цели l Структура 1 і І І Задания операции н — Рис. Взаимосвязь технологии, заданий, структуры и целей Люди трудовые ресурсы. Это пятый и наиболее значимый элемент внутренней среды организации. Цели организации достигаются через труд людей. Это значит, что в менеджменте все внутренние элементы никогда не рассматриваются изолированно друг от друга. Изменения одного из названных элементов будут в определенной мере влиять на все остальное. Взаимосвязь внутренних элементов организации - целей, структуры, задач, технологии и людей - показана на рис. ОРГАНИЗАЦИЯ Технология Цели Люди Структура Цели Структура 28 Должность,! Взаимосвязь должностей, структуры и целей Рис. Взаимосвязь внутренних элементов организации Рассмотренные характеристики и понятия относятся к формальной организации. Вместе с тем в практике управления определенную роль играют и неформальные организации.




Юлиан Милков